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在阿联酋租用办公场所,您需要了解的事

2020年05月23日 08:39来源:未知手机版

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中国经济新闻网 2020-05-19 11:01:42

  在阿联酋,为企业找到合适的办公场所从来就不是件容易的事情,需要考虑多种因素,例如地点、价格、需要的许可证或服务等。

如果您的办公环境不能给人留下良好的第一印象,客户可能会对您敬而远之,甚至可能难以招揽到优秀的人才为您效劳。

下面就让我们来了解一下,在阿联酋如何 多快好省 地找到合适自己的选择。

目前在阿联酋,企业租赁实体办公室有三种选择:托管型(Serviced)、自贸区型(Free zone)和在岸型(Onshore)。

首先是托管型。顾名思义,这是由第三方维护运营的办公场所,会直接配备企业经营所需的必要设施,如办公桌、电话、高速网络接入和前台服务等。正常情况下,企业只需几天就可以正式入驻。

在签定协议之前,建议您就合同中的一些条款与业主再次确认。例如,部分托管型办公室会在租约上注明场所内提供的服务需要额外收费,如来电接听处理和共享会议室等。如果您暂时不需要使用这些服务,请在签字前说明这一点。

其次是自贸区型。正如其名,这类办公场所是专门为在阿联酋多达49个自贸区内注册的企业所准备的。

自贸区当局一般会根据企业的业务范围、签证类型和许可证,对企业租赁的办公场所做出指导意见;同时,如果企业需要在辖区内派驻员工,办公场所的使用面积须符合当局设立的最低标准。当然,这一类型的办公场所为了方便企业,也会配备相应的标准设施,包括电话、网络、基本办公用品等。

这里请注意,您企业的经营范围将决定您适合在哪个自贸区内设立实体办公室能在哪个自贸区内入驻。例如,如果您的企业是在A自贸区申请的执照,那么您就只能在A自贸区设立办公场所。

最后是在岸型。对于注册在自贸区以外的企业,选择面可以说是非常广泛了。除了托管型办公室以外,您还可以租用商住楼宇里的套间进行改造,以满足企业的需求。

这种方案的优点是您可以根据自己的需求对环境进行设计装修,不过这仅仅适合时间与预算都很充裕的企业。毕竟,这属于个人行为,当局并不会为此买单。

值得一提的是,租用在岸物业可以和业主自行决定租期时长。虽然在阿联酋没有所谓的 标准期限 ,但普遍会要求企业签订一个最短租期,通常为3 - 5年。在实际过程中,很多业主会表示愿意提供可观的租金折扣来换取长期租约。如果您的企业有计划在未来的某个时间点上搬离出去,可以事先和业主协商好合理的补偿措施,以免产生不必要的麻烦。

除了以上三种实体办公场所以外,企业还可以选择注册特殊用途实体(SPV) 来持有资产或知识产权。您需要获得企业服务供应商的授权函,以便使用他们的地址做为您的SPV。

以上就是在阿联酋租赁办公场所需要了解的基本事项。

来源:北国网 editor016  

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